BGM Maßnahmen im Wandel: Vom Obstkorb zum täglichen Begleiter

BGM Maßnahmen müssen heute mehr leisten als punktuelle Impulse. In diesem Beitrag erfährst du, warum klassisches betriebliches Gesundheitsmanagement oft zu kurz greift und wie digitales BGM und BGF Mitarbeitende im Alltag kontinuierlich begleitet, motiviert und messbar unterstützt.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) gehört in vielen Unternehmen mittlerweile zum Standardrepertoire. Ein Gesundheitstag, Obstkörbe, oder Vorträge zum Thema Stress sind fester Bestandteil der Personalarbeit. Diese klassischen BGM Maßnahmen sind grundsätzlich sinnvoll, weil sie die Gesundheit im Arbeitskontext sichtbarer machen. Gleichzeitig wird in der Praxis immer sichtbarer, dass klassische BGM Maßnahmen einige strukturelle Schwächen haben:

Zu spät

Häufig wird erst dann reagiert, wenn Mitarbeitende bereits krank sind, erste Fehlzeiten entstehen oder Belastungen offensichtlich werden. Doch gesundheitliche Probleme entwickeln sich selten von heute auf morgen. Ein Rückenleiden baut sich über Monate durch langes Sitzen, fehlenden Ausgleich und schlechte Regeneration auf. Psychische Erschöpfung kündigt sich nicht erst am Tag der Krankschreibung an, sondern entwickelt sich über Wochen hinweg. Die entscheidende Phase davor, in der sich erste Warnsignale zeigen, bleibt meist unbeachtet.

Zu allgemein

Ein Yoga-Kurs für alle, ein Vortrag zum Thema Resilienz für die gesamte Belegschaft: Das klassische Gießkannenprinzip geht davon aus, dass ein einheitliches Angebot für unterschiedlichste Menschen mit unterschiedlichsten Belastungen passt. In der Praxis sprechen solche pauschalen Programme aber vor allem jene an, die bereits gesundheitsbewusst leben und sich von sich aus anmelden. Wer kurz vor einem Burnout steht, hat selten die mentale Energie, sich aktiv für einen Stressmanagement-Kurs einzutragen. So fallen genau die Mitarbeitenden durchs Raster, für die Prävention am wichtigsten wäre.

Zu wenig messbar

Wie wirksam war der letzte Gesundheitstag wirklich? Hat der Rückenkurs tatsächlich Fehlzeiten reduziert? Wer wie oft teilgenommen hat, lässt sich noch per Anwesenheitsliste erfassen, aber das sagt wenig aus. Es macht einen entscheidenden Unterschied, ob jemand einen Kurs besucht, weil es gefordert wird, oder ob die Inhalte aktiv aufgenommen, verinnerlicht und im Alltag umgesetzt werden. Diese Qualität der Teilnahme bleibt unsichtbar. Genauso fehlen belastbare Daten darüber, wie sich das Wohlbefinden der einzelnen Person über Zeit entwickelt, also ob eine Maßnahme wirklich etwas bewegt hat oder schlicht verpufft ist. Ohne diese Tiefe bleibt jede Investition in Gesundheit ein Stück weit ein Blindflug.

Wenn klassische BGM Maßnahmen zu spät kommen, zu allgemein bleiben und kaum messbar sind, braucht es einen anderen Ansatz. Einen Ansatz, der Gesundheit nicht als einmaliges Event versteht, sondern als kontinuierlichen Prozess im Arbeitsalltag. Genau hier setzt Teamfit 2.0 an. 

Teamfit ist eine Plattform für digitale betriebliche Gesundheitsförderung (BGF), welche kontinuierliche Aktivierung im Alltag mit gezielten Motivations-Highlights verbindet. Gesteuert wird das ganze über ein zentrales Dashboard (das Health Cockpit). Im Zentrum von Teamfit 2.0 stehen dabei vier Säulen, die aus einzelnen BGM Maßnahmen ein wirksames digitales BGM-System machen:

Der Health Buddy ist das „Gehirn“ der Plattform und schafft einen Grund, die App täglich zu öffnen. Er begleitet Nutzende kontinuierlich im Alltag, gibt relevante Impulse zur richtigen Zeit und unterstützt sie dabei, gesunde Routinen aufzubauen.

Zu den Kernfunktionen gehören proaktives Nudging und ein Chat für individuelle Gesundheitsfragen. Zudem kann auf Wunsch der Mitarbeitenden eine datenschutzkonforme Context-Engine (via Kalender oder Wearables) das Belastungslevel in Echtzeit analysieren. Für die Individualisierung können verschiedene Datenquellen genutzt werden, etwa Wearable-Daten wie Schlaf, HRV und Schritte. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eines Stimmungs-Trackers über kurze tägliche Umfragen oder eine Kalenderintegration zur Erkennung von Belastungsphasen. Optional können auch Daten wie der Puls über ein rPPG Verfahren mit Shen.ai ermittelt werden.

Mehr Informationen zu rPPG findest du hier in diesem Beitrag: https://www.teamfit.eu/de/blog/ki-im-bgm-mit-dem-health-buddy-die-fehlzeiten-reduzieren?cat=corporate-health

Erwartete Wirkung

Der Health Buddy schafft fünf bis acht Touchpoints pro Tag, begleitet User an 365 Tagen im Jahr und stärkt das Engagement außerhalb klassischer Challenges. Kurze Micro-Interventionen von durchschnittlich zwei Minuten machen gesunde Routinen leichter in den Arbeitsalltag integrierbar. So kann kontinuierliches digitales BGM das Engagement außerhalb von Challenges um bis zu 40 Prozent steigern.

Du möchtest mehr zum Health Buddy erfahren? Dann lies jetzt hier unseren Beitrag dazu: https://www.teamfit.eu/de/blog/ki-im-bgm-mit-dem-health-buddy-die-fehlzeiten-reduzieren?cat=corporate-health

Der Health Pass bildet das „Gedächtnis“ der Plattform. Er macht gesundheitsförderndes Verhalten sichtbar, dokumentiert Fortschritte und belohnt Nutzer auch unabhängig von ihrer sportlichen Leistung. Damit entsteht ein Belohnungssystem, das nicht nur besonders aktive Sportler*innen anspricht, sondern alle Mitarbeitenden einbindet, 

Im Teamfit-Kosmos sammeln Nutzer digitale Stempel (“Badges”) für verschiedene gesundheitsfördernde Aktivitäten. Das können unter anderen folgende sein::

• Teilnahme an Webinaren

• Abgeschlossene Meditationen

• Beendete E-Learning-Module

• Absolvierte Gesundheits-Check-ups

• Teilnahme an Challenges

Jede dieser Aktivitäten bringt Punkte und kann zusätzlich mit thematischen Badges belohnt werden. Die Badge-Kategorien orientieren sich an zentralen Gesundheitsbereichen wie Achtsamkeit, Bewegung, Ernährung, Vorsorge, Wissen und Erholung. Mit diesen BGM Maßnahmen wird Gesundheit ganzheitlich abgebildet und nicht nur auf sportliche Aktivität reduziert.

Szenario im Alltag

Ein Mitarbeitender absolviert eine jährliche Krebsvorsorgeuntersuchung beim Arzt oder nimmt an einem firmeninternen E-Learning zum Thema Rückengesundheit teil. Er/sie trägt dies in der App ein, erhält Punkte gutgeschrieben und sammelt Badges.

Strategischer Wert: Inklusion statt Leistungsdruck

Der entscheidende strategische Hebel des Health Pass ist seine Inklusivität. Er spricht ausdrücklich auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, die nicht joggen oder Rad fahren. Durch BGM Maßnahmen wie Vorsorge, E-Learning, Meditation oder Webinar-Teilnahme kann buchstäblich jede:r aktiv teilnehmen.

Das Ergebnis: 60 % mehr erreichte Nicht-Sportler*innen und eine dreifach höhere Retention im Vergleich zu rein sportbaserierten Ansätzen.

Health Events sind die „Impulse“ der Plattform. Sie aktivieren Mitarbeitende niedrigschwellig, ohne großen Aufwand und ergänzen die großen Challenges durch kurze, leicht zugängliche Formate.

Die Event-Kategorien umfassen unterschiedliche Angebote, die je nach Unternehmen, Standort und Zielgruppe flexibel eingesetzt werden können, zum Beispiel:

• Offline-Events vor Ort, z. B. Gesundheitstage, Impfangebote, Massage am Arbeitsplatz, Ergonomie-Beratung, Augen- und Hörtests oder Blutspende-Aktionen

• Online- und Hybrid-Events, z. B. Live-Webinare, Experten-Workshops, Q&A-Sessions, geführte Meditationen, Fitness-Livestreams oder digitale Kochkurse

• Micro-Challenges, z. B. „Sugar-Free Tuesday“, „5-Tage Achtsamkeits-Reise“, „10.000 Schritte Donnerstag“, „Digital Detox Weekend“ oder eine Wasser-Trink-Challenge

Die Buchung läuft direkt über die App. Mitarbeitende entdecken verfügbare Angebote im Event-Kalender, filtern nach Standort, Thema oder Format und melden sich mit wenigen Klicks an. Bei begrenzten Plätzen kann eine Warteliste mit automatischer Nachrücker-Benachrichtigung genutzt werden.

Push-Notifications und Kalender-Integrationen erinnern an bevorstehende Termine. Die Teilnahme wird vor Ort per QR-Code oder bei Online-Events automatisch erfasst. Anschließend erhalten Nutzer Health Pass Punkte, passende Badges und können kurzes Feedback zum Event geben.

Strategischer Wert: niederschwellige Aktivierung ohne großen Aufwand

Der strategische Wert der Health Events liegt in ihrer niedrigen Einstiegshürde. Diese BGM Maßnahmen sind kürzer und einfacher zugänglich als große, mehrwöchige Challenges und funktionieren als „Snackable Content“ zwischen den Highlight-Events.

Gleichzeitig werden HR-Angebote dort sichtbar, wo Mitarbeitende bereits aktiv sind: direkt in der App. Dadurch verpuffen Angebote nicht mehr ungehört im Intranet oder in einzelnen Kommunikationskanälen. Die Teilnahmequote steigt signifikant, ohne dass HR jedes Event manuell bewerben oder laufend die Werbetrommel rühren muss.

Mit einer typischen Dauer von einer Stunde bis maximal einer Woche sowie der Möglichkeit, mehrere Events pro Monat anzubieten, schaffen Health Events regelmäßige Aktivierungsimpulse. Gleichzeitig senken sie die Einstiegshürde für Challenges und machen Gesundheitsangebote für deutlich mehr Mitarbeitende erreichbar.

Challenges sind das sogenannte „Herz“ der Plattform. Sie bilden die klassischen großen Leuchtturmprojekte innerhalb von Teamfit (wie Schritte-Wettbewerbe oder Team-Challenges) und sorgen für intensive Aktivierung, Teamgefühl und sichtbare Motivation im Unternehmen.

Dabei können viele verschiedene Challenge-Formate eingesetzt werden, zum Beispiel “Punkte-Challenge”, “Around the World” oder “Minutes Matter”. Das Format kann dabei individuell gewählt und ausgestaltet werden. Zusätzlich können Themen-Challenges gezielt bestimmte Gesundheitsschwerpunkte setzen, zum Beispiel:

• Mental Health Month

• Schlaf-Challenge

• Hydration Hero

• Screen-Free September

Die Motivation entsteht durch bewährte Spielmechaniken. Teams aus etwa fünf bis 15 Personen treten gegeneinander an, idealerweise auch abteilungsübergreifend. Dadurch entsteht nicht nur Wettbewerb, sondern auch Austausch zwischen Mitarbeitenden, die im Arbeitsalltag sonst weniger Berührungspunkte haben.

Live-Ranglisten zeigen den aktuellen Stand in Echtzeit und halten durch tägliche Updates die Spannung hoch. Ergänzend können Achievements für besondere Leistungen vergeben werden, zum Beispiel:

• „Early Bird“ für die erste Aktivität vor 7 Uhr

• „Streak Master“ für 14 aktive Tage in Folge

• „Team Player“ für besonders viele Interaktionen

In Teamfit 2.0 entwickeln sich Challenges vom rein kompetitiven Wettbewerb zu einem hybriden Modell. Neben dem Kampf um den Teamsieg gibt es gemeinsame Unternehmensziele nach dem Prinzip „Wir gegen das Ziel“. Beispiele wäre: „Schaffen wir als Unternehmen 1 Million Schritte pro Tag?“ oder “Gemeinsam möglichst viele Bäume pflanzen”. So bleiben auch Teams motiviert, die im Ranking nicht ganz vorne liegen.

Typischerweise finden ein bis drei große Challenges pro Jahr statt, mit einer Dauer von etwa vier Wochen. Sie sind damit nicht mehr der alleinige Treiber der Plattform, sondern gezielte Motivationsspitzen innerhalb eines ganzjährigen Engagement-Systems.

Die Rolle der Challenges im Ökosystem lässt sich gut mit einem Bild beschreiben: Die BGM Maßnahmen Health Buddy, Health Pass und Health Events schaffen das kontinuierliche „Grundrauschen“. Sie halten Nutzer über das Jahr hinweg aktiv und senken die Einstiegshürde. Die Challenge ist dann das „Feuerwerk“: ein intensiver Höhepunkt, der auf einer bereits aktivierten Nutzerbasis aufsetzt und dadurch deutlich stärker wirkt.

Klassische BGM Maßnahmen haben Gesundheit im Unternehmen sichtbar gemacht. Doch moderne Arbeitswelten brauchen mehr als punktuelle Angebote, einmalige Gesundheitstage oder den berühmten Obstkorb. Entscheidend ist, dass Gesundheitsförderung dort stattfindet, wo Verhalten entsteht: im Alltag.

Digitales BGF macht genau das möglich. Mit Teamfit 2.0 werden BGM Maßnahmen kontinuierlich, personalisiert und messbar. Health Buddy, Health Pass, Health Events und Health Challenges greifen ineinander und schaffen ein System, das Mitarbeitende nicht nur kurzfristig aktiviert, sondern langfristig begleitet.

So wird aus betrieblichem Gesundheitsmanagement ein täglicher Begleiter, der wirklich ankommt.

Du möchtest deine BGM Maßnahmen weiterentwickeln? Dann lerne Teamfit kennen und erfahre, wie digitales betriebliches Gesundheitsmanagement in eurem Unternehmen wirken kann. Schreibe uns über das Kontaktformular eine Nachricht!