Das Oktoberfest als Teamevent bietet eine einzigartige Gelegenheit für Team-Bonding, bei der Kolleg:innen eine Auszeit vom Büroalltag nehmen und einen Tag voller Lachen, traditioneller Speisen und natürlich Bier genießen können. Doch während die Festlichkeiten unvergessliche Erlebnisse schaffen können, bringen sie auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Als HR-Verantwortliche ist es wichtig, solche Events mit einem strategischen Blick zu betrachten, um sicherzustellen, dass die Gelegenheit echte Verbindungen fördert und gleichzeitig die Professionalität gewahrt bleibt. In diesem Blogbeitrag werden wir zentrale Überlegungen für die erfolgreiche Gestaltung eines Oktoberfest-Teamausflugs beleuchten und unseren umfassenden Business-Wiesn-Knigge vorstellen, um Spaß und Professionalität in Einklang zu bringen.
Die Herausforderungen beim Teambuilding
Teambuilding-Events haben ihren festen Platz im Unternehmensalltag. Allerdings führt nicht jede Maßnahme automatisch zu besseren Ergebnissen. Eine gut durchdachte Aktivität kann das Team stärken – aber nur, wenn sie auf die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten ist. Ein Besuch auf dem Oktoberfest mag auf den ersten Blick wie eine perfekte Möglichkeit erscheinen, um das Team zusammenzubringen. Kurzfristig kann es für Spaß und Entspannung sorgen, doch die entscheidende Frage lautet: Bringt dieses Event tatsächlich langfristige Verbesserungen in der Zusammenarbeit?
Teambuilding sollte immer darauf abzielen, das Vertrauen, die Kommunikation und die Zusammenarbeit nachhaltig zu fördern. Ein einmaliges Event kann zwar kurzfristig die Stimmung heben, aber ohne klare Ziele und eine passende Nachbereitung verliert der Effekt schnell an Wirkung. Als HR-Verantwortliche solltest du dir daher gut überlegen, ob ein solches Event wirklich auf die spezifischen Herausforderungen deines Teams abgestimmt ist. Nur wenn es gelingt, Spaß und strategischen Mehrwert zu verbinden, wird das Teambuilding-Event auch langfristig Früchte tragen.
Teambuilding: Mehr als Bier und Brezen
Ein gemeinsamer Ausflug auf die Wiesn bietet durchaus Vorteile: Die lockere Atmosphäre kann helfen, Barrieren abzubauen und das Miteinander zu fördern. Besonders für neue Mitarbeitende kann es eine Gelegenheit sein, das Team auf eine entspannte Weise kennenzulernen. Aber als HR-Profi weißt du: Teambuilding geht tiefer. Es erfordert gezielte Maßnahmen, die Vertrauen, Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern – und das passiert nicht unbedingt durch gemeinsames Schunkeln im Festzelt.
Der schmale Grat zwischen Event und Mehrwert
Oft ist es gar nicht so einfach, den richtigen Mix zwischen informellen Teambuilding-Aktivitäten und wirklichen Entwicklungsmaßnahmen zu finden. Ein Besuch des Oktoberfests könnte oberflächlich den Eindruck erwecken, das Team zu stärken, doch wenn der Fokus nur auf Spaß liegt, geht der eigentliche Mehrwert schnell verloren. Vertrauen aufbauen und echte Bindungen entstehen lassen funktioniert nicht allein durch Trachten oder eine Maß Bier. Überlege dir also gut, welche Maßnahmen das Event ergänzen könnten, damit es nachhaltig wirkt.
Chancen und Risiken: Was das Oktoberfest als Teamevent bringen kann – und was nicht
Die entspannte Atmosphäre auf dem Oktoberfest bietet eine großartige Gelegenheit, die Kollegen auf persönlicher Ebene kennenzulernen und die Hierarchien des Büroalltags hinter sich zu lassen. Allerdings ist nicht jeder in einem lauten, ausgelassenen Umfeld wohlauf. Als HR-Profi ist es entscheidend, sicherzustellen, dass das Event für alle Teammitglieder geeignet ist und sich niemand ausgeschlossen fühlt. Hierbei gilt es, die richtige Balance zu finden und das Team im Blick zu behalten.
Wenn du dich für das Oktoberfest als Teamevent entscheidest, achte darauf, dass die Rahmenbedingungen stimmen. Nutze unseren Business-Wiesn-Knigge, um sicherzustellen, dass der Spaß im Vordergrund steht und die Professionalität nicht verloren geht!
Business-Wiesn-Knigge
1. Kleidung – unabhängig von der Tracht
Tracht gehört auf dem Oktoberfest einfach dazu. Doch egal, ob du dich für ein Dirndl, Lederhosen oder andere festliche Kleidung entscheidest – wichtig ist, dass es zum geschäftlichen Umfeld passt. Laut einer Studie tragen rund 80% der Wiesn-Besucher:innen Tracht, aber niemand sollte sich dazu gedrängt fühlen. Jeder soll sich in seinem Outfit wohlfühlen und die Wahl der Kolleg:innen respektieren. Die Regel lautet: Du entscheidest, was für dich passend ist, und achtest darauf, dass auch die Kleidung anderer nicht kommentiert wird.
2. Maß halten beim Maßkrug
Oktoberfest und Bier gehören zusammen – doch wie viel ist zu viel? Wusstest du, dass jährlich über 7,3 Millionen Liter Bier auf dem Oktoberfest ausgeschenkt werden? Doch gerade bei Firmenevents ist Zurückhaltung wichtig. Es ist völlig in Ordnung, ein oder zwei Maß Bier zu trinken, aber achte darauf, dass du einen klaren Kopf behältst. Alkoholfreie Alternativen sind ebenfalls vorhanden – etwa 10% der Getränke auf der Wiesn sind mittlerweile alkoholfrei. Zwischendurch Wasser zu trinken, hilft, den Tag gut zu überstehen, und du kommst auch am nächsten Tag wieder fit ins Büro.
Und wenn es doch ganz arg schlimm ist, dann vielleicht in die schnelle Katerhilfe einlesen 😉
3. Respektvoller Umgang im Team
Die Wiesn bietet eine lockere Atmosphäre, doch respektvoller Umgang sollte immer im Vordergrund stehen. In vielen Unternehmen sind Teambuilding-Events eine Möglichkeit, das „Wir-Gefühl“ zu stärken. Doch ein gemeinsamer Besuch auf dem Oktoberfest sollte niemals zu unprofessionellem Verhalten führen. Wusstest du, dass laut einer Umfrage 38% der Arbeitnehmer:innen unangemessenes Verhalten auf Firmenevents erlebt haben? Achte deshalb darauf, dass keine Grenzen überschritten werden, und behalte immer die Dynamik im Team im Auge.
4. Organisation ist alles!
Auch bei Teamevents gilt: Organisation ist alles! Rund 6,3 Millionen Menschen besuchen jährlich das Oktoberfest, und gerade bei großen Gruppen kann es chaotisch werden, wenn nicht alles gut geplant ist. Stelle sicher, dass alle pünktlich zu reservierten Tischen (darum musst du dich unbedingt vorher und rechtzeitig kümmern!) erscheinen und vorher Absprachen zu Themen wie Kosten, Dauer des Besuchs und Treffpunkten getroffen werden. Eine gute Organisation erleichtert den Ablauf und sorgt dafür, dass sich alle wohlfühlen.
5. Teamgeist stärken, aber Rücksicht nehmen
Der Oktoberfestbesuch kann eine tolle Möglichkeit sein, den Teamgeist zu stärken – jedoch nicht für jede:n. Einige Kolleg:innen fühlen sich vielleicht in lauten Menschenmengen unwohl oder möchten früher gehen. Laut einer Umfrage von Gallup schätzen 47% der Mitarbeitenden Teamevents, bei denen individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden. Achte deshalb darauf, dass jeder sich frei fühlt, den Tag so zu gestalten, wie es für ihn oder sie angenehm ist. Rücksichtnahme fördert das Vertrauen und das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team.
6. Am Tag danach: Rückblick mit Fingerspitzengefühl
Am Tag nach dem Wiesn-Besuch ist Zurückhaltung gefragt. Laut einer Studie von CareerBuilder bereuen es 20% der Arbeitnehmer:innen, sich auf Firmenevents unprofessionell verhalten zu haben – und viele davon werden dann Gesprächsthema im Büro. Um das zu vermeiden, sollte der Oktoberfestbesuch am nächsten Tag nicht zum zentralen Thema werden. Ein kurzer, positiver Rückblick ist in Ordnung, aber persönliche Details und Erlebnisse sollten nicht unnötig in den Fokus geraten.
Fazit
Das Oktoberfest als Teamevent kann eine wunderbare Möglichkeit sein, das Teamgefühl zu stärken und gemeinsam unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Damit der Event für alle Beteiligten positiv in Erinnerung bleibt, ist eine gute Vorbereitung das A und O. Von der passenden Kleidung über den respektvollen Umgang im Team bis hin zur richtigen Organisation – mit den richtigen Maßnahmen kann das Oktoberfest zu einem erfolgreichen Teamevent werden.
Wichtig ist, dass alle Teammitglieder sich wohlfühlen und auf ihre Bedürfnisse Rücksicht genommen wird. Die lockere Atmosphäre mag viele Barrieren abbauen, doch auch hier gilt es, das richtige Maß zu finden. Wenn du darauf achtest, dass der Spaß nicht aus dem Ruder läuft und gleichzeitig die Professionalität gewahrt bleibt, kann das Oktoberfest mehr sein als nur eine Gaudi – es kann den Zusammenhalt und die Dynamik im Team nachhaltig stärken.
Mit unserem Business-Wiesn-Knigge kannst du sicherstellen, dass nicht nur der gemeinsame Besuch, sondern auch die Tage danach reibungslos verlaufen und jeder das Event in guter Erinnerung behält.
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